辛集皮革产业 · 生皮收购反向开票税务合规平台

每一张生皮收货单,
都开得出票、对得上账

内蒙、新疆产地收皮 → 按张定价、当场结清 → 集货点装大车运回辛集 → 到厂点张数 → 反向开票 → 全程留证。收回来的皮在辛集加工成革、做成皮包,前半段的每一步都在平台上留下记录。

  • 牧民不用自己开票,由辛集收购企业按真实收购反向开具
  • 钱在产地当场结清、到账才放货,到厂只点张数对账
  • 订单、物流、资金、发票、身份核验五条流,一单一档随时调得出来
内蒙、新疆牧区草场
产地在内蒙、新疆的牧区,收皮从牧民家的羊、牛开始。

一张生皮收货单,从产地到辛集收购企业走完五步

生皮按张计,产地开单时就定价、当场结清;到厂只点张数用来对账,牧民的钱和票在产地就定了。

01
牧民实名建档

牧民扫码建档,身份证和银行卡拍一次就录进去

牧民用手机扫企业外派采购人员给的码就能建档,身份证、银行卡拍照自动填表,填错了可以自己改。收款人和身份证必须是同一个人,对不上的当场就提示。建完档这个牧民以后再卖皮,直接选人就行,不用重填。

扫码建档拍照自动填人卡一致校验一次建档长期有效
牧区牛群
02
企业外派采购人员开收货单

产地按张定价、当场开单,厂里当场把货款打给牧民

企业外派采购人员(厂里的采购员也可以)在牧民家或集货点用手机开单:选牧民,填羊皮还是牛皮、多少张、每张多少钱,金额自动算出来;拍皮捆的照片,定位自动记下开单地点。单子一提交,厂里直接打款到牧民卡上,牧民看到到账才放货。钱不经企业外派采购人员的手。

羊皮 / 牛皮张数 × 单价皮捆照片与定位厂直接打款给牧民到账才放货
打好包的皮捆
03
集货点装大车

皮汇到集货点装大车,一车挂多张收货单,车牌司机装车照一次记全

企业外派采购人员上门收来的皮、牧民自己送来的皮,都汇到集货点。装大车的时候,把这一车要拉走的收货单都挂上去,记下车牌和司机电话,拍装车照。车在路上,企业外派采购人员和厂里都能看到这一车是哪几张单、大概什么时候到。

一车挂多张单车牌与司机装车照在途可查
大车运回辛集
04
辛集收购企业到厂点张数

车到辛集只点张数:清点实到、剔除残次、和开单张数对一对

车到收购企业,按单清点实到张数,残次张挑出来拍照说明,然后和开单张数对一对。点出来的数只用于厂里对账,差多少内部处理,不改牧民在产地已经拿到的钱,也不改票。

清点实到张数残次张拍照对开单张数差异内部处理
到厂点张数、剔除残次
05
反向开票与企业外派采购人员劳务费结算

货款付完就开票,金额就是付款金额;企业外派采购人员的劳务费另算另开

货款一到牧民卡上,由辛集收购企业给这位牧民反向开具发票,票面的品名、张数、金额直接取自收货单,和打款金额一致,牧民自己不用办任何开票手续。企业外派采购人员这单的劳务费由厂另外结算,企业外派采购人员自己开劳务费的票给厂,和牧民那一单不掺在一起。

付完款就开票票面金额=付款金额票单款锁在一起企业外派采购人员劳务费另开票
加工后的成品皮革卷

企业外派采购人员上门收,或牧民送到集货点,两种收法都在集货点装大车

不管皮是企业外派采购人员到家里收来的,还是牧民自己送来的,开单、打款那一刻证据就锁定了,之后一起在集货点装大车拉回辛集。

情形一

企业外派采购人员上门收

  1. 企业外派采购人员到牧民家带着手机上门,先选好这个牧民
  2. 手机开单羊皮或牛皮、张数、单价;定位就是牧民家,拍皮捆照
  3. 厂当场打款给牧民钱直接到牧民卡上,到账牧民才放货
  4. 皮上企业外派采购人员的车小车装皮,这一段不用再单独留痕
  5. 运到集货点等着和别家的皮一起装大车
情形二

牧民送到集货点

  1. 牧民小车送到集货点送到企业外派采购人员指定的集货点
  2. 企业外派采购人员现场开单羊皮或牛皮、张数、单价;定位就是集货点,加拍牧民车牌
  3. 厂当场打款给牧民钱直接到牧民卡上,到账牧民才放货
  4. 皮留在集货点牧民拿到钱就可以回去了

集货点装大车:一车挂多张收货单,拍装车照、记车牌和司机,拉回辛集

到厂只点张数,钱在产地已经结清。点数的差异厂里内部处理,不改牧民的钱,也不改票。

牧民不用自己开票,由辛集收购企业按真实收购反向开具

牧民是自然人,没有开票的条件,也不该为了一笔卖皮的钱去跑一趟。平台把这件事接过来,按真实发生的收购业务合规开票。

  • 票是照着单子开的,金额就是付款金额发票上的品名、张数、金额,直接取自开单时定下的羊皮或牛皮、张数和单价,和打给牧民的钱一致,不能手改。
  • 先付款、后开票,顺序不能反厂里把货款打到牧民卡上、到账凭证入档,这两件做完,这张单子才允许开票;付完就开,不等皮到厂。
  • 开票之前系统先卡一道牧民档案不全、收款人和身份证对不上、这一单缺开单照片和定位、货款没到账,开票按钮点不动,会直接告诉你缺哪一项。
  • 开完的票和这张单子锁在一起票、单、款、照片存成一份档案,谁来查都能顺着单号一路调出来,开得出票、对得上账。
辛集皮革加工车间
收回辛集的皮,在收购企业加工成革,再做成皮包等成品对外销售。

平台上有哪些角色、一张皮怎么走完全程,两张图看全

第一张讲人:四个角色各在哪个端、做什么、怎么打交道;第二张讲事:一张皮从牧民到辛集收购企业,货钱票九个节点。

平台上的角色,以及他们之间怎么打交道

打开大图

生皮收购业务工作路线图

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一单一档,订单、物流、资金、发票、身份核验五流对得上

拿一个收货单号就能把这一单从产地到开票的全部记录摊开看,不用去翻聊天记录和纸单子。

订单流货是怎么来的

牧民是谁、企业外派采购人员是谁、上门收的还是牧民送来的、在哪儿开的单(采集时间和定位)、牛皮还是羊皮、多少张、每张多少钱,牧民在手机上点了确认,全部挂在这条线上。

收货单收货方式采集时间与定位牧民扫码确认
物流货是怎么运的

收货时拍的车头、车尾、货物三张照(车牌自动认出来);集货点装的哪台大车、行驶证驾驶证识别出的车主和司机、装车照;到厂实到多少张、剔了几张残次(附照片)、和开单张数差多少。

车头车尾货物照车牌装车单行驶证驾驶证到厂点数残次照片
资金流钱是怎么付的

牧民确认后厂里把货款打到牧民卡上,付给谁、付了多少、什么时候到账、收款卡是不是牧民本人的,全部存档;到账牧民才放货,钱不经企业外派采购人员的手。金额和单子对不上会直接标出来。企业外派采购人员的劳务费是厂另外付的,单独记账。

打款记录到账时间收款人与卡号款单金额比对劳务费单独记
发票流票是怎么开的

付款完直接开反向发票,票面上的品名张数金额、开票时间和开票结果都在这条线上。票面金额就是付款金额,直接取自收货单,不允许手工改;缺哪一项开不出来,系统会说清楚缺的是哪一项。企业外派采购人员开给厂的劳务费发票单独挂在企业外派采购人员名下。

反向发票票面明细开票结果与 PDF开票前校验记录
身份核验人是不是真的

牧民建档时的身份证正反面识别、人脸核验、收款银行卡是不是本人的、自产自销证明和存栏数,都在这条线上;企业外派采购人员的身份和刷脸开票记录也挂在这里。五条流都齐,这一单才算「经得起查」,缺一条就在那一条标红。

身份证识别人脸核验银行卡本人自产自销证明企业外派采购人员刷脸开票

按你的身份进平台,三个入口各管各的事

不知道该进哪个就看一眼下面的说明,进错了退回来重选就行。

卖皮的人

牧民

手机上建档、看自己卖了多少皮、看到厂验收的数和钱、点确认收款。不用会开票,也不用跑腿。第一次用就扫收购点给的码,跟着提示走完就行。

牧民入口二维码
手机扫码,直接开始扫一下直接到拍身份证页,不用输网址
在产地收皮的人

企业外派采购人员 · 采购员

在内蒙、新疆产地收皮的人用这个入口:给牧民建档、上门或在集货点开收货单、集货点装大车时挂单拍装车照。手机上就能开单,办公室里用电脑看全部单子和打款情况。

产地收购点入口二维码
手机扫码,直接开始扫一下进登录页,选「我是企业外派采购人员」或「我是采购员」,账号已填好
辛集这一头

辛集收购企业

车到厂用手机端点张数、剔残次拍照、对开单张数;电脑端管全部收货单、打款、反向开票和企业外派采购人员劳务费结算,以及每一单的五条流档案。

司机不用注册、不用装任何软件。装车和到厂的时候,让现场的人用手机扫一下运输码,点两下就完成了。

合规动作做进流程里,不靠事后补材料

该拍的照、该签的字、该核对的项,都在当时那一步顺手做完,不是等要开票了再回头凑。

拍照就能填表

身份证、银行卡、车牌,拍一张自动把字填进去,填得不对可以手工改。少敲字就少出错。

合同在手机上签

收购合同、委托代开这些该签的字,手机上手写签名就完成,签完自动归档,不用打印不用邮寄。

和厂里现有系统对接

收货单、到厂点数、付款和发票数据可以按标准接口推给厂里已有的进销存和财务系统,不用两头重复录。

开票前先卡一道

档案不全、人卡对不上、缺开单照片和定位、货款没到账,这几种情况开票按钮点不动,并直接告诉你缺哪一项。